PARADE REPORT 2013

Income Amount

Participation Fees                                          $23,400.00
Hilton Event                                                  $70,810.00
Terrace on the Park Event                             $33,850.00
Raffles                                                           $70,135.00
Raffle Prize Donations                                  $1,750.00
Band Fees                                                      $3,000.00
Float Fees                                                      $5,600.00
Miss Greek Independence Event                   $4,188.63
Pierre Event Donations                                 $0.00
Donations (General & Reimbursables)         $22,385.00
Television Production Donations                  $122,450.00
In Memory of Demetrios Demetrios             $3,975.00
Telethon Donations                                       $31,048.00
Journal                                                          $61,610.00

Subtotal Income $454,201.63


Receivables Amount

Hilton Event                                    $5,000.00
Raffle Prize Donations                    $2,000.00
Float Fees $1,200.00
Miss Greek Independence Event     $500.00
Donations $5,000.00
Pierre Event Sponsorship                $7,000.00
Telethon Donations                         $23,580.00
Journal                                             $13,750.00

Subtotal Receivables                       $58,030.00


Total Income $512,231.63


Expenses Amount

Advertising (American media)                 $1,560.00
Advertising (Greek American media)      $11,262.65
Athens Square Event                                 $275.00
Evzones Bus Expenses                              $5,180.00
Evzones Dinner Tips Expenses                 $360.00
Evzones Hotel Expenses                          $8,265.60
Flags                                                         $3,877.65
Golf Car Expenses                                   $600.00
Hilton Event Reception Expenses            $58,188.59
Journal Printing                                        $8,500.00
Maninakis Concert                                   $3,000.00
Marching Bands                                      $23,375.00
Miss Greek Independence Event              $3,545.81
Painting Frames                                       $465.00
Office Supplies & Expenses                    $880.93
Permit (bleachers)                                    $3,205.68
Permits (other)                                         $100.00
Pierre Event Expenses                             $1,500.00
Post-Parade Dinner                                 $1,673.09
Postage                                                     $2,582.00
Printing (Programs, Raffles, Receipt Books, Pierre, Posters) $4,112.62
Raffle Prizes                                            $3,750.00
Reimbursements (Bands)                        $600.00
Sanitation Bond                                       $500.00
Sashes                                                      $3,521.00
Seating                                                    $15,615.00
Secretarial                                               $2,220.00
Sound System                                         $4,600.00
Stage Expenses                                       $62.00
Telethon Production Expenses               $5,059.60
Television Production Expenses             $121,518.00
Tents                                                       $3,493.63
Terrace on the Park Event                      $24,681.80
Theater Play Expenses                            $250.00
Toilets                                                    $1,200.00
Transportation Expenses                         $100.00
Video, Radio, Electronic, Technical Support $1,200.00

Total Expenses $330,880.65


Payables Amount

Pierre Event Expenses                      $5,500.00
Telethon Production Expenses          $5,866.00

Total Payables                                  $11,366.00


Total Expenses                              $342,246.65


Profit $169,984.98

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